Sõna "tööaeg" tähendus võib olenevalt sektorist, tööülesannetest ja asjaoludest erineda. Vaatame "tööaega" üldiselt ja uurime paljusid meetodeid, kuidas teie ja teie organisatsioon saate oma klientide ja mitmete muude tööde jaoks kiireid tööaegu saavutada.
"Pöördeaja" üldine tähendus on protsessi kestus algusest kuni lõpuni.
Teisisõnu, kui alustate protseduuri, näiteks konkreetse ülesande, näiteks kauba kohaletoimetamise, alustamist, kui palju aega kulub selle protseduuri lõpetamiseks? Algusest lõpuni on see kestus "pöördeaeg". Kiire või lühike töötlemisaeg on paljude ettevõtete jaoks palju soovitavam kui pikem.
Erinevates sektorites ja meeskondades on olemas spetsiaalsed protsessid, mille tootlikkust ja tõhusust hinnatakse. Lugematul arvul juhtudel mõjutab valmimisperiood otseselt lõpptulemust ja võib asetada märkimisväärseid ohte. Käsitsemisaega minimeerides saavad ettevõtted vähendada tööjõukulusid, kui nimetada mõningaid eeliseid.
Eelistatav eesmärk, mille poole tasub püüda, on kiire pöördeaeg ilma kõrgest kvaliteedist loobumata. Teatud ärikriitilised protseduurid, mis keskenduvad kiirele pöördumisele, hõlmavad järgmist:
Usaldusväärne arstiabi individuaalne hooldus
Täiesti uute esemete väljatöötamine
Kliendilaenu autoriseerimine
Kapitali rahastamise taotluste luba
Tõhusad laboriprotsessid
Iga stsenaariumi puhul on erinevus edasilükatud ja kiire lahenduse vahel oluline ning võib põhjustada ebasoodsaid tulemusi ja kasutamata võimalusi. Kiire tegutsemisaja puudumine võib teie teenusele kaasa tuua rahalise kahju.
Protsess on dokumentideta ja ebaselge. Protsessid on käsitsi juhitavad ja nõuavad palju inimlikku kohtlemist. Tööde üleandmine on hägune või valesti käsitletud. Protseduuri ajal puudub suhtlus. Lahendused on eraldatud ja ületanud oma parima.
Tõhusust ei määrata kunagi ega mõõdeta valesti, mis varjab probleeme.
Protsessi uuendamise töö võib need probleemid avalikustada ja alustada algatust protseduuride kestuse vähendamiseks, tööde teostamise aja vähendamiseks ning täpsuse, jõudluse, tõhususe ja kliendi/töötaja kogemuse suurendamiseks.
Kui kitsaskohad või vead on kindlaks tehtud, jäävad lähtepunktid, mida vaadata, teie toimingute käsitsi osadesse. See võib tähendada paberkandjaid või kirjeid, kinnitamiseks saadetud e-kirju, jagatud andmeid, jälgimiseks kasutatavaid arvutustabeleid ja nii edasi. Need kõik näitavad praktilist detailide käsitlemist ja otsuste tegemist.
Protseduuride lihtsustamist saab kiiresti saavutada käsitsi juhitavate tööde viimisega automaatsele protsessisüsteemile. Igasugune ülesanne, mis järgib kindlaksmääratud mustrit või mida saab juhtida ettevõtte etteantud arutluskäiguga, on ideaalne kandidaat automatiseerimiseks.
Automatiseerimine parandab ümbertöötamisaega automatiseerimisega, et minimeerida pöördeaegu. Mõelge paljudele punktidele, mis võivad inimtöötajat projekti osana edasi lükata. Võib tekkida muid, kiireloomulisemaid töid. Noored võivad haigestuda ja nende eest tuleb hoolitseda. Planeeritud puhkused võivad rutiini häirida. Erinevas ajavööndis töötav võtmetöötaja võis päevaks varakult lahkuda, määratlusvalikud tehakse alles järgmisel hommikul.
Seda iga päev, põhjustades lumepallide viivitusi ja mõjutades kogu tootlikkust. Kui Alan jättis suhte Bettyga, kes ei suutnud Charlotte'ile õigel ajal olulisi üksikasju edastada. Charlotte oli planeerinud selle tööga töötamiseks terve päeva, kuid hilinenud üleandmise tõttu sai ta nõutud töökohad alles järgmisel päeval, mil talle broneeriti konverentsid, ja jäi seejärel Davidiga suhtlemisest maha.
Meeskonna töö ümberjaotamine.
Kõik need funktsioonid, mis on integreeritud ettevõtte loogikaga tööde ja nõudmiste sobivaks suunamiseks, suurendavad oluliselt tõhusust ja reklaamimäära.
Automaatprotseduuri saab välja töötada pukseerimise abil. Kujund tähistab iga tööd ja selle saab ühendada erinevate õigete seeriate töödega (või hargneda protseduuri täiendavaks osaks), et simuleerida tegelikke toiminguid. Kogu menetluse otsene väljatöötamine teeb kohe selgeks, et kõik sidusrühmad saavad seda arutada ja kritiseerida.
Kui sidusrühmad nõustuvad, saab õiget protseduuri reaalajas testida. Niipea, kui testid õnnestuvad ja iteratsioonid on täis, saab protseduuri suunata rühmadesse, et seda välitingimustes kasutada.
Süsteem hoolitseb protsessi haldamise eest, määrates ideaalsetele isikutele ülesanded ja saadab hädavajalikke hoiatusi, meeldetuletusi ja eskalatsioone, muutes nõudlust paberi, telefonikõnede, e-kirjade, arvutustabelite ja konverentside järele. See muudab teatud toimingud sujuvaks, käivitades järgmise ülesande, kui eelmine on lõpetatud, mis viib kogu protseduuri lõpuleviimiseni.